Für den Datenschutz verantwortlich: Mag. Katja-Maria Chladek BA BA

Was wird gespeichert:

Korrespondenz und nach erfolgter Auftragserteilung alle zur Erfüllung des Auftrages notwendige Informationen. Das Einverständnis zur Speicherung erfolgt mit der Unterschrift auf den Vollmachtsformularen, wo extra darauf hingewiesen wird.

Rechtsgrundlage: Vertrag und aus diesem Vertrag resultierende Folgen

Warum werden die Dokumente gespeichert?

Möglichkeit zur Beantwortung von Fragen aus der Korrespondenz und dem Vertragsverhältnis sowie der häufig genutzten Möglichkeit der Wiederaufnahme weiterer Recherchen nach einigen Jahren.

Nach Abschluss der Recherchearbeiten werden die Korrespondenzen und Informationen offline gespeichert.

Speicherdauer: Bis maximal 2043, dem Jahr indem Unternehmen beendet ist und daher keine Auskunft aus der Korrespondenz mehr notwenig ist und keine weiterführende Recherchen durchgeführt werden.

Die Übertragung von Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation, z.B. Übertragung des Stammbaumes auf eine Ahnenforschungsplattform erfolgt ausschließlich auf Wunsch des jeweils davon betroffenen Kunden.  

Betroffenenrechte:

• Wiederspruchsrecht: Jeder Kunde kann schriftlich verlangen, dass seine Daten gelöscht werden und hat auch die Möglichkeit seine Daten übertragen zu lassen.
• Auskunftsrecht welche Informationen gespeichert werden.
• Anspruch auf Berichtigung falscher Informationen  
• Daten stammen aus der Information der Vertragspartner, öffentlich zugänglichen Quellen oder aufgrund eines durch dokumentarisch belegten rechtlichen Anspruchs auf Information über geschützte Daten von Behörden oder Organisationen.
• Betroffene haben auch das Recht sich im Falle, dass Sie ihre Rechte verletzt sehen sich mit einer Beschwerde an die Datenschutzbehörde zu wenden.  

Data protection information in accordance with

Art. 13 f. DSGVO

Responsible for data protection: Mag.  Katja-Maria Chladek BA BA

What is saved:

Correspondence and after the order has been placed, all information necessary to fulfil the order. Consent to the storage is given with the signature on the power of attorney forms, where extra reference is made to this.

Legal basis: contract and consequences resulting from this contract

Why are the documents saved? Possibility to answer questions from correspondence and contractual relationships as well as the frequently used possibility of resuming further searches after a few years.

After completion of the research work, the correspondence and information is stored offline.

Storage period: Up to a maximum of 2043, the year in which the company ends and therefore no more information from the correspondence is necessary and no further research is carried out.

The transfer of data to a third country or an international organization, e.g. transfer of the pedigree to a genealogy platform, takes place exclusively at the request of the respective customer concerned. 

Rights of the persons concerned:

• Right of opposition: Every concerned person  can request in writing that his data be deleted and also has the possibility to have his data transmitted.
• Right to information which information is stored.
• The right to have false information corrected 
• Data originate from the information of the contracting parties, publicly accessible sources or on the basis of a legal right to information about protected data of authorities or organisations documented by documents.
• Data subjects also have the right to complain to the data protection authority in the event that they fear that their rights are infringed.